Aktų paieÅka atliekama naudojantis užklausos forma.

Užklausos forma iÅkvieĨiama paspaudus nuorodÄ… "Užklausa". Å iÄ… nuorodÄ… rasite meniu eilutÄ—je puslapio virÅuje.

Užklausos formoje suraÅomi visi vieno akto požymiai, pagal kuriuos norite ieÅkoti akto arba aktų. SuformavÄ™ užklausÄ… spauskite mygtukÄ… "IeÅkoti". Kiekvienas surasto sÄ…raÅo aktas, jei tokių yra, tuÄ—s visus užklausos formoje nurodytus požymius.

PaieÅka pagal akto numerÄÆ naudojama tada, kai žinomas tikslus akto numeris, kuriuo aktÄ… registravo jÄÆ priÄ—mÄ™s padalinys (institucija).

Akto numeris tiesiog ÄÆraÅomas ÄÆ laukÄ… "Numeris". Pavyzdžiui, galite ÄÆraÅyti "I-196". PaspaudÄ™ mygtukÄ… "IeÅkoti", pamatysime aktus, turinĨius ÅÄÆ numerÄÆ. Ta pati institucija skirtingais metais gali bÅ«ti priÄ—musi daugiau negu vienÄ… aktÄ… tokiu paĨiu numeriu. Taip pat kelios institucijos gali užregistruoti savo aktus tais paĨiais numeriais. Nurodžius tik akto registracijos numerÄÆ, randami visi aktai. UžklausÄ… galima patikslinti kitais požymiais.

Pastaba: Ɓstatymų numeriai visada prasideda romÄ—niÅku skaiĨiumi I, pvz.: "I-196".

PaieÅka pagal aktÄ… priÄ—musÄÆ padalinÄÆ naudojama tada, kai padalinio priimtų aktų sistemoje nedaug arba tikslinant užklausÄ…. Užklausos formos lauke "Padalinys" pasirenkite norimÄ… padalinÄÆ.

PaieÅka pagal dokumento rÅ«ÅÄÆ naudojama tada, kai tokios formos aktų sistemoje yra nedaug arba tikslinant užklausÄ…. Užklausos formos lauke "Dokumento rÅ«Åis" pasirinkite norimÄ… rÅ«ÅÄÆ.

Jei žinote tiksliÄ… akto priÄ—mimo datÄ…, užpildykite visus lauko "PriÄ—mimo data" polaukius: metus, mÄ—nesÄÆ, dienÄ….

Jei dienos laukÄ… paliksite tuÅĨiÄ…, bus ieÅkoma aktų, kurie buvo iÅleisti nuo nurodyto mÄ—nesio 1 dienos iki kito mÄ—nesio 1 dienos. Pavyzdžiui, jei nurodysite "1994 gegužė", bus ieÅkoma aktų, iÅleistų nuo 1994.05.01 iki 1994.06.01.

Jei mÄ—nesio ir dienos laukus paliksite tuÅĨius, bus ieÅkoma aktų, kurie buvo iÅleisti nuo nurodytų metų sausio 1 dienos iki kitų metų sausio 1 dienos.

Jei jÅ«s neužpildysite metų lauko, o užpildysite mÄ—nesio laukÄ…, sistema pati užpildys metų laukÄ… Åių metų reikÅme.

Jei jÅ«s neužpildysite mÄ—nesio lauko, o užpildysite dienos laukÄ…, sistema pati užpildys mÄ—nesio laukÄ… Åio mÄ—nesio reikÅme.

Jei jÅ«s neužpildysite metų ir mÄ—nesio laukų, o užpildysite dienos laukÄ…, sistema pati užpildys metų ir mÄ—nesio laukus Åių metų ir Åio mÄ—nesio reikÅmÄ—mis.

Tiksliau akto priÄ—mimo laikotarpÄÆ galite apriboti užpildÄ™ abu datos laukus: "Data" "nuo" ir "iki".

PaieÅka pagal žodžius pavadinime atliekama, jei užpildomas laukas "Ʋodžiai pavadinime".Žodžiai gali bÅ«ti užraÅomi ir mažosiomis ir didžiosiomis raidÄ—mis. Žodžių galÅ«nes galima praleisti.

Pastaba: Atmesdami galÅ«nes bÅ«kite budrÅ«s. Pavyzdžiui, ieÅkodami žodžio "sutartis" variantų turite atmesti ne "is", o "tis", nes daugiskaitos kilmininko linksnis yra "sutarĨių". Taip pat svarbu teisingai užraÅyti ieÅkomÄ… žodÄÆ. NosinÄ—s, ilgosios, "Å" ir "Ĩ" raidÄ—s negali bÅ«ti pakeistos panaÅiomis angliÅkomis raidÄ—mis.

PaieÅka pagal žodžius dokumente atliekama, jei užpildomas laukas "Ʋodžiai dokumente". Žodžiai gali bÅ«ti užraÅomi ir mažosiomis ir didžiosiomis raidÄ—mis.Žodžių galÅ«nes galima praleisti. Galima nurodyti kelis paieÅkos žodžius sujungiant juos jungtuku "ir". Tada sistema ieÅkos aktų, kuriuose yra visi nurodyti žodžiai.

Informacija apie vienÄ… rastÄ… aktÄ… sÄ…raÅe pavaizduojama Åitaip:

• 1. Akto eilÄ—s numeris rastų aktų sÄ…raÅe.
• 2. Akto pavadinimas.
• 3. Akto numeris (atitinka užklausos laukÄ… "Numeris").
• 4. Akto priÄ—mimo data.
• 5. AktÄ… priÄ—musios organizacijos (padalinio) pavadinimas (atitinka užklausos laukÄ… "Padalinys").
• 6. Dokumento rÅ«Åis.
• 7. Akto publikacijų sÄ…raÅas (jei aktas nepublikuotas - nevaizduojama).

Aktų puslapis atverĨiamas paspaudus akto pavadinimÄ… rastų aktų sÄ…raÅe. Akto puslapis turi nuorodas ÄÆ logiÅkai susijusius, aktÄ… keitusius ir pakeistus aktus. Jei tokių aktų nÄ—ra, Åios nuorodos neaktyvios. Jei aktas turi kelias redakcijas, puslapyje bus akto redakcijos pasirinkimo priemonÄ—s.

Aktų puslapis gali tuÄ—ti nurodÄ… "Atsisiųskite aktÄ… *.doc formatu" (ÅiÄ… galimybÄ™ valdo sistemos administratorius). AtsisiųstÄ… aktÄ… galite iÅsisaugoti failinÄ—je sistemoje ir redaguoti programos "Microsoft Word" priemonÄ—mis.

Rastų aktų sÄ…raÅas, pats aktas ir kiti programos puslapiai spausdinami Internet peržiÅ«ros programos priemonÄ—mis. Atspausdintas aktų sÄ…raÅas, pats aktas ir kiti puslapiai skiriasi nuo vaizduojamų ekrane tik tuo, kad nevaizduoja valdymo elementų.

Jei Aktų bazÄ— leidžia atsisiųsti aktus "Microsoft Word" formatu, aktÄ… galite atsisiųsti naudodamiesi akto puslapio nuoroda "Atsisiųskite aktÄ… *.doc formatu" ir tada jÄÆ atsispausdinti "Microsoft Word" priemonÄ—mis.