Dažniausiai užduodami klausimai

Atitiktis yra organizacijos procesų suderinamumas su teisės aktuose įtvirtintais reikalavimais.

Pavyzdžiui, bendrovės privalo pranešti Valstybinei duomenų apsaugos inspekcijai apie asmens duomenų saugos pažeidimus per 72 val.; įmonės, kurių akcijomis viešai prekiaujama reguliuojamoje akcijų rinkoje, finansinės atskaitomybės ataskaitas turi rengti pagal griežtai nurodytus standartus – tai yra įpareigojimai, kuriuos organizacijos privalo vykdyti.

Savo ruožtu išorės reikalavimai dažnai susiję ir su vidiniais procesais, tvarkomis, kuriuos taipogi būtina adaptuoti arba sukurti naujus.

„Infolex“ vardas puikiai žinomas teisininkams: daugiau nei 10 000 jų jau nuo 2002 metų naudojasi teisinės informacijos paieškos sistema „Infolex teise“.

UAB „Verslo žinios“, valdančios prekės ženklą „Infolex“ akcininkai yra tarptautinės žiniasklaidos bendrovių grupė „Bonnier Business Press“, kurios pagrindinė būstinė yra Švedijoje, ir Rolandas Barysas, „Verslo žinių“ vyriausiasis redaktorius.

„Infolex“ misija yra teisės viešpatavimo, teisinės valstybės standartų Lietuvoje ir Europos Sąjungoje įgyvendinimas.

„Infolex atitiktis“ yra reguliacinės atitikties platforma, kurios tikslas – supaprastinti atitikties procesus organizacijoje.

Turėdami savo teisinių reikalavimų registrą, aiškiai žinosite ir lengviau rasite tą teisę, kuri Jums taikoma. Kadangi jis automatiškai pasipildo pokyčiais - lengviau kontroliuosite teisės aktų pokyčius ir jiems pasiruošite iš anksto. Susieję teisės aktus ar jų straipsnius su vidaus tvarkomis, su pranešimu apie pokytį gausite priminimą pakeisti konkrečią tvarką.

Galėsite stebėti naujai priimtus Jūsų dalykinės srities teisės aktus naudodamiesi reguliacinio horizonto skanavimo įrankiu.

Jei esate atitikties vadovas, stebėsite kolegų atitikties proceso rezultatus ir kaupsite automatinius įrašus apie jų informavimą.

Patogiai iškonvertuosite gal geriau išeksportuosite stebimų teisės aktų ir jų pokyčių sąrašus Excel formatu, naudositės audito ir nuasmeninimo įrankiais, interaktyviais priežiūros institucijų klausimynais.

Gausite nuolaidas renginiuose, kur „Infolex“ dalyvauja kaip partneris.

„Infolex atitiktis“ yra pritaikyta nacionaliniam kontekstui. Padedame stebėti atrinktus Lietuvos teisės aktus, teisėkūrą, bylas, priežiūros institucijų praktiką, Europos Sąjungos teisės aktus ir praktiką. Tuo mes skiriamės nuo sprendimų, pritaikytų kitoms rinkoms.

Rengiame komentarus teisės aktų pokyčiams, kad jie būtų suprantamesni vartotojams ir atitikties vadovai sutaupytų laiko.

Infolex atitiktis yra daugiau, nei šabloniniai teisės srities segtuvai ar žinynai. Teisinių reikalavimų registras bus pritaikytas būtent Jūsų organizacijos veiklai, todėl apsisaugosite nuo perteklinio teisinės informacijos srauto.

„Infolex atitiktį“ kuria ir palaiko profesionalūs teisininkai ir patyrę informacinių technologijų specialistai, dirbantys su naujausiomis technologijomis.

Bendradarbiaujame su konkrečių sričių atitikties išorės ekspertais, kurie padeda rengti turinį.

Esame sertifikuoti pagal ISO 9001 ir 27001 standartus.

Visos organizacijos veiklos vienaip ar kitaip yra reguliuojamos valstybės. Tyrimų duomenimis, baudos ir reputacinė žala dėl neatitikties keliskart viršija išlaidas atitikties procesams ir neatitikčių prevencijai. Per metus pakeičiama iki 10 proc. Lietuvos teisės aktų.

Patariame išbandyti mūsų parengtas atitikties temas ir įsitikinti, kad teisiniai reikalavimai taikomi ir Jūsų organizacijai.

Paprastai sistemos diegimas vyksta taip:

• Užsiregistruojate nemokamam sistemos išbandymui ir gaunate prieigą mūsų parengtai temai.
• Nuotoliniame susitikime aptariame Jūsų poreikius, atsakome į klausimus ir pristatome sistemą.
• Jei turite savo paruoštą teisinių reikalavimų registrą, jį perkeliame į sistemą. Pasiūlome teisinių reikalavimų registro ruošinius.
• Suteikiame prieigą Jūsų nurodytiems kolegoms, apmokome Jus ir Jūsų komandą naudotis sistema.

„Infolex atitiktis“ seka Lietuvos Respublikos teisės aktus ir projektus, Lietuvos Respublikos teismų praktiką, Europos Sąjungos teisės aktus ir teismų praktiką. Sekami tiek naujai priimti teisės aktai, tiek jų pokyčiai.

Kadangi dažnai aktualu sekti ne visą įstatymą, o tik atskirus straipsnius, galėsite į teisinių reikalavimų registrą įtraukti ir pokyčius sekti tik atskiriems įstatymų straipsniams.

Sekame nacionalinių ir tarptautinių priežiūros institucijų publikuotus pranešimus spaudai, gaires, metodinius dokumentus, konsultacijas, formas, leidinius, ginčų sprendimo ir kitus dokumentus.

Jei norite naudotis mūsų parengtais teminiais teisinių reikalavimų registrais, po apmokėjimo el.paštu iškart gausite prisijungimo duomenis.

Jei norite sukonfigūruoti sau pritaikytą teisinių reikalavimų registrą, jį įkelsime į sistemą ne vėliau kaip per 5 d.d., patys galėsite sukurti naujus vartotojus.

Taip. Jei Jūsų poreikis sutaps su kitų klientų poreikiais, jį įgyvendiname be papildomų išlaidų Jums. Jei Jūsų poreikis bus unikalus tik Jūsų organizacijai, aptarsime sąlygas su Jumis.

Taip. Galime nemokamai parengti teisinių reikalavimų registro ruošinį pagal tam tikras sritis, o Jūs išsirinksite, kas Jums netinka arba pasipildysite kitais dokumentais.

„Infolex atitikties“ kaina priklauso nuo stebimų teisės aktų skaičiaus ir vartotojų skaičiaus. Konkreti kaina už mūsų sukomplektuotas temas nurodyta e-parduotuvėje. Dėl individualiai pritaikytų sprendimų susisiekime [email protected] .

Prenumeratos mokestis mokamas kartą per metus, į priekį. Galima mokėti pavedimu ar e-bankininkyste.

Tikrai taip. Įspėjus prieš 30 d., pinigai už nepanaudotą apmokėtą laikotarpį bus grąžinti į nurodytą sąskaitą.

Sistema pasiekiama internetu ir suderinama su populiariausiomis naršyklėmis.

Duomenys saugomi „Infolex“ debesijos serveriuose Europos Sąjungoje, kurių priežiūrą ir saugumą užtikrina bendrovė „Altic IT“.

Klientui pasirinkus jam aktualias sritis, sistema stebi reguliacinius pokyčius jose ir apie juos praneša. Vykdomas ne tik Lietuvos ir ES priimtų teisės aktų monitoringas – stebimos ir teisėkūros iniciatyvos, pateikiamos reguliuotojų rekomendacijos ir konsultacijos. Visą šią informaciją paprasta tvarkyti, galima išfiltruoti pagal keliamą riziką. Pasikeitus išorės reguliavimui, kuris daro įtaką vidaus tvarkoms, automatiškai sugeneruojami pranešimai primenantys apie vidaus taisyklių peržiūrėjimą – taip užtikrinamas sklandus ryšys tarp išorės ir vidaus atitikties.

„Infolex atitiktis“ šiuo metu turi integraciją su „Infolex Teisės“ platforma, kalendoriais (Outlook (desktop), ICal, Outlook (Live), Google Calendar). Teisės aktų sąrašus ir pokyčių sąrašus už konkretų periodą išsitrauksite Excel formatu.

Ruošiame API sąsają nestandartiniams sprendimams.

Teisės aktų pakeitimų komentarus rengia „Infolex“ teisininkai.

Pranešimų gavimo parinktys – kasdien arba kas savaitę. Galite rinktis, ar norite gauti tik pranešimus apie svarbiausius pokyčius, ar visus, ar tik teisės aktų, ar ir projektų, bylų, priežiūros institucijų dokumentų.

Galite sekti pateiktus teisės aktų projektus savo stebimų teisės aktų sąrašui. Rengiame teisėkūros statuso monitoringo servisą, kuris informuos apie teisės akto projekto statuso pokyčius.