Daugiabučių gyvenamųjų namų savininkų bendrijos (toliau – Bendrija) steigimas susideda iš kelių etapų, kurio galutinė stadija – Bendrijos įregistravimas Juridinių asmenų registre. Vadovaujantis Lietuvos Respublikos daugiabučių gyvenamųjų namų ir kitos paskirties pastatų savininkų bendrijų įstatymu (toliau – Bendrijų įstatymas), Bendrija laikoma įsteigta ir įgyja juridinio asmens teises nuo įregistravimo Juridinių asmenų registre dienos. Advokatų profesinės bendrijos „NEWTON LAW“ advokato padėjėja Gerda Vigelytė pažymi, kad tik po šio momento Bendrija gali veikti kaip savarankiškas juridinis asmuo, atstovauti gyventojų interesams, valdyti bendrojo naudojimo objektus ir vykdyti kitą su namo priežiūra bei administravimu susijusią veiklą.

Registruojant bendriją, įstatymas nustato tam tikrus privalomus dokumentus, kuriuos būtina pateikti juridinių asmenų registro tvarkytojui. Tarp jų – Bendrijos steigiamojo susirinkimo protokolas, steigiamojo susirinkimo dalyvių sąrašas, Bendrijos įstatai, taip pat butų ir kitų patalpų savininkų, susirinkimo metu pareiškusių pritarimą steigti Bendriją, sąrašas su jų parašais (toliau – Bendrijos steigimui pritariančių asmenų sąrašas). Advokato padėjėja paaiškina, kad papildomai, kaip ir bet kurio kito juridinio asmens steigimo atveju, reikalingi šie dokumentai: prašymas registruoti juridinį asmenį (JAR-1), taisyklė, pagal kurią asmenys veikia juridinio asmens vardu (JAR-T), juridinio asmens kontaktinė informacija (KD-1), vienasmenio valdymo organo forma (JAR-VO-V) arba kolegialaus valdymo organo formos (JAR-VO-BV1; JAR-VO-BV2).

Praktikoje kyla probleminis klausimas, ar Bendrijos steigimui pritariančių asmenų sąrašo sudarymas būtinas. Pažymima, kad Bendrijų įstatymas nepateikia aiškaus įpareigojimo aptariamą sąrašą sudaryti, tačiau advokato padėjėja Gerda Vigelytė ragina atkreipti dėmesį, jog, kaip ir minėta aukščiau, Bendrijų įstatymas įpareigoja aptariamą sąrašą pateikti juridinių asmenų registro tvarkytojui. Taigi, nors ir reikalavimas parengti bendrijos steigimui pritariančių asmenų sąrašą neįtrauktas į pagrindines bendrijos steigimo procedūrą reglamentuojančias Bendrijų įstatymo normas, teisės aktas turi būti vertinamas kaip nuostatų visuma.

Siekiant įregistruoti ir tokiu būdu įsteigti Bendriją, pritariančių Bendrijos steigimui asmenų sąraše turi pasirašyti daugiau negu pusė daugiabučio gyvenamojo namo butų ir kitų patalpų savininkų. Kai būsimą Bendriją jungia keli daugiabučiai gyvenamieji namai, reikalaujama, kad daugiau nei pusė kiekvieno namo patalpų savininkų būtų pareiškę pritarimą, pasirašydami aptariamame sąraše.

Atsižvelgiant į šias aplinkybes, advokatų profesinės bendrijos „NEWTON LAW“ advokato padėjėja Gerda Vigelytė ragina skirti daugiau dėmesio Bendrijos steigimui pritariančių asmenų sąrašo sudarymui. Siekiant išvengti papildomų kliūčių ir užtikrinti sklandų bendrijos įregistravimą, būtina iš anksto pasirūpinti butų ir kitų patalpų savininkų parašais bei tinkamu sąrašo parengimu.