UAB „LEXNET“ (INFOLEX)
PRIVATUMO POLITIKA
Mes (UAB „Lexnet“)
gerbiame Jūsų privatumą ir esame pasiryžę jį saugoti teikdami užsakomas
paslaugas, sąžiningai bei teisėtai tvarkyti ir prižiūrėti Jūsų pateiktus
duomenis. Mes įsipareigojame būti skaidrūs ir aiškiai pateikti informaciją apie
tai, kokie Jūsų asmens duomenys tvarkomi, kokiais tikslais, kiek jie bus
saugomi, teisinį duomenų tvarkymo pagrindą ir kitą reikalingą informaciją.
Ši privatumo politika nėra
laikoma Lexnet susitarimu su Jumis dėl duomenų
tvarkymo. Šia privatumo politika informuojame Jus apie pagrindinius asmens
duomenų tvarkymo, Jūsų teisių įgyvendinimo principus. Papildoma informacija
gali būti pateikta pirkimo-pardavimo, paslaugų teikimo ir kitose sutartyse. Lexnet gali savo nuožiūra keisti šią privatumo politiką,
atnaujinta Privatumo politika įsigalioja nuo jos paskelbimo svetainėje.
Privatumo politikos nuostatų
vykdymui ir aiškinimui yra taikoma Lietuvos Respublikos teisė.
Naudodamiesi Svetaine,
pateikdami savo duomenis, siųsdami ar kitu būdu pateikdami savo gyvenimo
aprašymą (CV), pildydami užklausos formą, tęsdami naršymą svetainėje, Jūs
patvirtinate, kad susipažinote su šia Privatumo politika, suprantate jos
nuostatas.
1. Sąvokos,
kurias naudojame šioje Privatumo politikoje
Asmens duomenys – bet kokia informacija
apie fizinį asmenį, kurio tapatybė nustatyta arba kurio tapatybę galima
nustatyti (Jūs); fizinis asmuo, kurio tapatybę galima nustatyti, yra asmuo,
kurio tapatybę tiesiogiai arba netiesiogiai galima nustatyti, visų pirma pagal
identifikatorių, kaip antai vardą ir pavardę, asmens identifikavimo numerį,
buvimo vietos duomenis ir interneto identifikatorių arba pagal vieną ar kelis
to fizinio asmens fizinės, fiziologinės, genetinės, psichinės, ekonominės,
kultūrinės ar socialinės tapatybės požymius.
Duomenų apsaugos
įstatymai – Reglamentas, Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės
apsaugos įstatymas, nacionalinės kompetentingos įstaigos nustatytos taisyklės
asmens duomenų tvarkymui.
Duomenų subjektas – fizinis asmuo (Jūs),
kuris naudojatės paslaugomis arba esate juridinio asmens atstovas, arba asmuo,
kuris naršote Svetainėje.
Lexnet (arba Mes) - UAB „Lexnet“, J. Jasinskio g. 16A, 03163 Vilnius.
Prašymas – prašymas dėl Jūsų kaip
duomenų subjekto teisių įgyvendinimo.
Reglamentas - 2016 m. balandžio 27
d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamentas (ES) 2016/679 dėl fizinių asmenų
apsaugos tvarkant asmens duomenis ir dėl laisvo tokių duomenų judėjimo ir
kuriuo panaikinama Direktyva 95/46/EB (Bendrasis duomenų apsaugos reglamentas).
Svetainė – Bendrovės ar jos produktų
svetainės, prieinamos interneto tinklalapiuose www.lexnet.lt , www.infolex.lt/ta , www.infolex.lt/tp , www.infolex.lt/teisekura , www.atitiktis.lt .Svetainė www.infolex.lt Viešosios informacijos rengėjų ir skleidėjų duomenų
bazėje yra registruota kaip Lexnet leidžiamas
leidinys. Bendrovė svetainėje www.infolex.lt publikuoja teisininkų komentarus,
konsultacijas aktualiomis temomis, taip pat kitą, visuomenei aktualią teisinę
informaciją.
2. Kokiais principais
mes vadovaujamės tvarkydami asmens duomenis?
Mes tvarkome Jūsų duomenis
vadovaudamiesi Duomenų apsaugos įstatymais.
Tvarkomų asmens duomenų
apimtis priklauso nuo užsakomų ar naudojamų paslaugų, ir to, kokią informaciją
pateikiate Jūs, kai užsakote ir (ar) naudojatės paslaugomis, lankotės ar
registruojatės svetainėje, pateikiate savo duomenis įsidarbinimo Lexnet tikslais ar lankotės Lexnet
patalpose. Duomenys tvarkomi tik esant teisėtam tvarkymo pagrindui.
Mes siekiame, kad Jūsų
duomenys būtų tvarkomi tik tokiais tikslais, kuriais buvo surinkti ir tik tiek,
kiek būtina konkrečiam asmens duomenų tvarkymo tikslui pasiekti.
3. Kokius
asmens duomenis mes tvarkome ir kodėl?
. Jūsų pateiktus duomenis
teisėtai tvarkome žemiau išvardintais tikslais:
3.1. Trečiųjų
asmenų darbo skelbimų viešinimo svetainėje www.infolex.lt tikslu renkami šie asmens duomenys:
darbdavio
kontaktinio asmens vardas, pavardė, telefono numeris, elektroninio pašto
adresas.
Duomenų
tvarkymo pagrindas – trečiųjų asmenų teisėtas interesas.
Duomenų
tvarkymo terminas – iki skelbimo pabaigos datos.
3.2. Duomenų
subjektų skelbimų apie ieškomą darbą viešinimo svetainėje www.infolex.lt tikslu renkami šie asmens
duomenys:
duomenų
subjekto vardas, pavardė, telefono numeris, duomenų subjekto skelbiama
informacija apie save, amžius, išsilavinimas, išsilavinimo įgijimo data,
pageidaujamas darbo užmokestis, prisijungimo ID, darbo įstaigos tipas, ieškomo
darbo aprašymas, miestas, adresas, telefonas, patirtis, nuoroda į CV, darbo
pobūdis, įrašymo, galiojimo, pakeitimo datos, pageidaujami privalumai,
perskaitymų skaičius.
Duomenų
tvarkymo pagrindas – duomenų subjekto (asmens, kuris pateikia asmens duomenis)
sutikimas.
Duomenų
tvarkymo terminas – iki skelbimo pabaigos datos.
3.3. Trečiųjų
asmenų organizuojamų renginių viešinimo svetainėje www.infolex.lt tikslu renkami šie asmens
duomenys:
renginį
organizuojančio kontaktinio asmens vardas, pavardė, telefono numeris,
elektroninio pašto adresas, renginio pranešėjų vardas, pavardė, išsilavinimas,
darbovietė.
Duomenų
tvarkymo pagrindas – trečiųjų asmenų teisėtas interesas.
Duomenų
tvarkymo terminas – iki renginio organizatoriai pašalina skelbimą.
3.4. Teisininkų
komentarų, konsultacijų skelbimo svetainėje www.infolex.lt tikslu renkami šie asmens duomenys:
konsultaciją
ar komentarą svetainėje skelbiančio teisininko vardas, pavardė, pareigos,
darbovietė, institucija, nuotrauka.
Duomenų
tvarkymo pagrindas – duomenų subjekto (asmens, kuris pateikia asmens duomenis)
sutikimas.
Duomenų
tvarkymo terminas – iki duomenų subjekto prašymo ištrinti komentarą.
3.5. Diskusijų
vykdymo svetainėje www.infolex.lt tikslu renkami šie diskusijos dalyvių asmens
duomenys: statistika, dalyvių prisijungimo vardas, el. pašto adresas, slapyvardis,
diskusijos dalyvio įrašo data ir laikas.
Duomenų
tvarkymo pagrindas – duomenų subjekto (asmens, kuris pateikia asmens duomenis)
sutikimas.
Duomenų
tvarkymo terminas – 5 metai.
3.6. Visuomenės
informavimo tikslu svetainėje www.infolex.lt skelbiama bendra informacija apie praktikuojančius
teisininkus (advokatus, notarus, antstolius, teisėjus) ir kitas Lietuvos
Respublikos institucijas (Kas ką veikia registras). Renkami šie asmens
duomenys:
Praktikuojančio
teisininko vardas, pavardė, pareigos, darbo vieta, telefono numeris,
elektroninio pašto adresas, adresas, darbo pradžios data, nuotrauka, profesinis
adresas, fakso numeris, interneto svetainės adresas, nuotrauka, specializacija,
darbovietė, pareigos, kalbos, profesinė patirtis;
Duomenų
tvarkymo pagrindas – teisėtas trečiųjų asmenų (visuomenės) interesas. Duomenų
subjekto nuotrauka skelbiama jo sutikimo pagrindu.
Duomenų tvarkymo terminas - visuomenės
informavimo tikslais duomenys tvarkomi tol, kol aktualūs.
Svetainėje www.infolex.lt surinkta bendra informacija
apie Lietuvoje praktikuojančius teisininkus ir susisteminta informacija apie
kitas Lietuvos Respublikos institucijas leidžia svetainės www.infolex.lt lankytojams patogiai,
neieškant informacijos per kelis portalus rasti jam reikiamo teisininko
kontaktus, informaciją apie kitą Lietuvos Respublikos instituciją. Informacija
apie teisininkus, kitas Lietuvos Respublikos institucijas yra vieša, ji
skelbiama skirtinguose portaluose. skelbiama tik išimtinai su duomenų subjekto
(teisininko) profesija susijusi informacija, neskelbiama perteklinė
informacija.
3.7. Infolex el. produktų prenumerata
Asmens duomenys |
Tvarkymo teisinis pagrindas |
Prenumeratoriaus ir naudotojo vardas, pavardė, darbovietės duomenys,
asmeninis ar darbinis telefono numeris, asmeninio ar darbinio el. pašto
adresas, kontaktinis adresas, (gimimo data – jei prenumeratorius fizinis
asmuo ir savo iniciatyva ją nurodo sutartyje), prisijungimo vardas ir slaptažodis |
Sutarties sudarymas ir vykdymas |
Naudotojo sistemoje parašyta, pažymėta, įkelta ar klasifikuota
informacija: komentarai, pastabos, žymės, katalogai ir duomenys kataloguose,
svarbiais ar prenumeruojamais pažymėti duomenys, užklausų ir peržiūrėtų
duomenų istorija |
Sutarties sudarymas ir vykdymas |
Naudotojo IP adresas, naršyklė |
Sutarties sudarymas ir vykdymas |
Naudotojo KDV būtinaisiais slapukais renkama informacija |
Teisėtas įmonės interesas |
Naudotojo socialinio tinklo paskyros vardas (jeigu prie Infolex el.
produktų jungiamasi per socialinius tinklus) |
Sutikimas |
Infolex el. produktų paskyrose
esančius asmens duomenis tvarkysime tiek, kiek galioja su Jumis ar Jūsų
organizacija sudaryta paslaugų sutartis. Sutarčiai pasibaigus Jūsų paskyroje
esančius asmens duomenis saugosime 10 metų po sutarties pabaigos, siekiant
pareikšti, vykdyti ar apginti teisinius Bendrovės reikalavimus. Per šį
laikotarpį Jums suteikiama galimybė atnaujinti prenumeratą be duomenų pateikimo
iš naujo, tik juos patikslinant, jei yra pasikeitę. Duomenys automatiškai
ištrinami praėjus 10 metų po sutarties pabaigos.
3.7.1. Sutarties
sudarymas ir vykdymas. Jei norite naudotis Infolex el.
produktais ir sudarote ar siekiate sudaryti sutartį su UAB „Lexnet“,
arba Jūsų organizacija sudaro sutartį su UAB „Lexnet“
ir suteikia Jums asmeninę paskyrą, tuomet mes renkame informaciją apie Jus.
Pateiktus duomenis naudojame, kad atpažintume Jus, kai mokate prenumeratos
mokestį, prisijungiate prie savo paskyros, peržiūrite tik savo organizacijos
rate matomus bendrus katalogus, pateikiate užklausas dėl sutarties vykdymo ar
paslaugos naudojimo, taip pat tam, kad praneštume apie sutarčiai ar paslaugos
vykdymui svarbius klausimus.
3.7.2. Jūsų
sistemoje parašyta, pažymėta, įkelta, klasifikuota ar peržiūrėta informacija
saugoma tam, kad galėtumėte pilnavertiškai naudotis savo paskyra ir sistemos
funkcionalumu, taip pat tam, kad Jūsų organizacijos, užsakiusios Jums paskyrą,
prašymu, pateiktume bendrą paskyros aktyvumą skaičiais, nurodydami naudotojo
vardą ir pavardę, bet neatskleidžiant konkrečių paieškos parametrų ar konkrečių
peržiūrėtų dokumentų.
3.7.3. Jūsų
IP adresas ir paskutinė užklausa bei peržiūrėtas dokumentas saugojamas tam, kad
informuotumėme Jus, jei keičiate darbo vietą, kad Jūs galėtumėte pasitikrinti,
ar nebuvo neteisėtos prieigos prie Jūsų paskyros, bei tam, kad užfiksuotumėme
darbo vietų keitimo skaičių per parą. IP adreso ir Jūsų naudojamos interneto
naršyklės tvarkymas taip pat reikalingas sutartiniam įsipareigojimui, kad
paskyros yra asmeninės ir jomis nesidalina keli asmenys vienu metu, užtikrinti.
3.7.4. Norėdami
naudotis Infolex teisinės informacijos paieškos sistema, turite pateikti savo
asmens duomenis, kitaip šiomis paslaugomis naudotis negalėsite. Pateikdami savo
duomenis, patvirtinate, kad jie tikslūs ir teisingi. Pastebėję netikslumų, juos
ištaisykite arba praneškite mums.
3.7.5.
Norėdami greičiau ir paprasčiau jungtis prie Infolex el. produktų, galite
jungtis per socialinių tinklų paskyras. Jungdamiesi per savo socialinio tinklo
paskyrą, Jūs sutinkate, kad Jūsų socialinio tinklo unikalus identifikatorius
būtų perduodamas ir gaunamas iš socialinių tinklų. Jeigu nesutinkate dėl tokio
Jūsų asmens duomenų tvarkymo, prie Infolex el. produktų junkitės naudodamiesi
savo prisijungimo vardu ir slaptažodžiu.
Norėdami sužinoti, kaip
socialiniai tinklai tvarko Jūsų asmens duomenis, galite susipažinti jų
privatumo politikose (https://policies.google.com/privacy?hl=en-US, https://www.facebook.com/policy.php).
3.8. Sklandaus naudojimosi Infolex.lt
portalu užtikrinimas
Siekdami užtikrinti sklandų Infolex portalo
naudojimąsi, tvarkome šiuos registruotų ir neregistruotų portalo lankytojų
duomenis: IP adresas, patiktukų paspaudimai, taip pat
duomenis, renkamus slapukais (3.9 p.)
Duomenų tvarkymo pagrindas – teisėtas interesas ir
sutikimas.
Duomenų tvarkymo terminas - 3 metus po paskutinio
aktyvaus veiksmo ar pareikalavimo ištrinti; suėjus sutikimo terminui ar
pareikalavus ištrinti, saugoma tik informacija apie sutikimo davimą, arba pagal
slapukų saugojimo terminą.
3.9. Lexnet ir Infolex Svetainėse
renkama informacija statistikos tikslais.
Statistinė
informacija padeda mums suprasti, ar informacija, kurią siunčiame, Jums
aktuali. Šie duomenys leidžia suprasti, koks yra statistinis paslaugų
vartotojas, ir tobulinti sistemą, kad ji labiau atitiktų kliento
poreikius. Statistinė informacija kaupiama ir tvarkoma Google Analytics, Microsoft
Clarity programose.
Duomenų
tvarkymo pagrindas – sutikimas.
Duomenų
tvarkymo terminas – pagal konkretaus slapuko terminą, nurodytą slapukų politikoje.
3.10. Slapukais
gaunama informacija naudojama žemiau nurodytais tikslais.
Siekdami
kiek įmanoma labiau personalizuoti teikiamas paslaugas pagal Jūsų interesus,
Mes naudojamės slapukais. Slapukas – tai nedidelis kiekis informacijos,
kurį Mūsų serveris išsiunčia į Jūsų kompiuterio standųjį diską ar kitą galinį
įrenginį, kad interneto svetainė atsimintų Jus. Šią informaciją gali sudaryti
svetainės nuostatų duomenys, puslapio URL nuoroda, sugeneruotas unikalus kodas
identifikacijai. Kai esate registruotas vartotojas, tai gali būti koduoti
prisijungimo duomenys, kurie gali būti apdorojami serveryje patvirtinant
prenumeratoriaus statusą.
Slapukais gaunamą informaciją
svetainėje www.infolex.lt mes naudojame:
· siekiant
nustatyti grįžtančius, registruotus vartotojus (Duomenų tvarkymo pagrindas – sutikimas),
· siekiant
atverti svetainės lankytojo užsakytą turinį ar paslaugas (Duomenų tvarkymo
pagrindas – sutarties, sudarytos su duomenų subjektu vykdymas, o jei sutartis
sudaryta su trečiuoju asmeniu (Jūsų organizacija), teisėtas Lexnet
bei trečiojo asmens interesas),
· siekiant
išvengti pakartotinės registracijos nuolatiniams svetainės lankytojams (Duomenų
tvarkymo pagrindas – sutikimas),
· siekiant
vartotojams leisti lengviau patekti iš/į kitus Lexnet
produktus (Duomenų tvarkymo pagrindas – sutikimas).
Daugelis naršyklių yra
nustatytos taip, kad automatiškai priimtų slapukus. Galite naršyklėje slapukus
išjungti, bet žinokite, kad jeigu taip padarysite, galite netekti galimybės
naudotis daugybe funkcijų, kurios būtinos, kad interneto svetainė veiktų kaip
dera. Jeigu jums reikia išsamesnės informacijos apie slapukus, apsilankykite
interneto svetainėje http://www.allaboutcookies.org , kur rasite išsamios,
nepriklausomos informacijos apie tai, kaip išjungti slapukus per naršyklės
nuostatas ir kaip pašalinti slapukus, kurie jau yra Jūsų kompiuteryje. Kad
pašalintumėte slapukus iš mobiliojo telefono, turėsite pasiskaityti telefono
naudojimo instrukciją.
Jeigu ištrinsite slapukus iš
savo kompiuterio standžiojo disko ar kito galinio įrenginio, Jums teks iš naujo
registruotis kiekvieną kartą lankantis mūsų tinklalapiuose. Jūs galite
nustatyti savo naršyklę taip, kad ji neleistų išsaugoti slapukų Jūsų
kompiuterio standžiajame diske ar kitame galiniame įrenginyje. Tai sumažins
tinklalapio funkcionalumą, neleis naudotis prenumeruojamomis paslaugomis,
kitaip tariant, dalis turinio jums bus nepasiekiama.
Mūsų svetainės slapukai:
Slapukas |
Slapuko pavadinimas |
Saugojimo trukmė |
Tikslas |
Google Analytics |
|||
_ga |
24 valandos |
Atpažinti vartotoją |
|
_gat_Waas |
2 metai |
Atpažinti vartotoją |
|
_gid |
1 minutė |
Padidinti naršymo greitį |
|
Infolex |
AOK, COK, LLVI, LLVI2, LLVIS, LLUAS |
3 metai |
saugomi užkoduoti vartotojo prisijungimo duomenys |
eLexLastVisited, PrevPage |
3 metai |
saugomas paskutinis aplankytas www.infolex.lt produktų puslapio
adresas |
|
TAFontFamily, TAFontSize |
3 metai |
saugomas dokumentų tekstų šrifto pavadinimas ir dydis |
|
Test |
3 metai |
nurodomą, kurią produktų versiją (produkcinę ar testinę) pateikti
vartotojui |
|
cookies |
3 metai |
saugoma, ar rodyti vartotojui
perspėjimą dėl slapukų |
|
|
Ixf.auth.teisekura |
neterminuotai |
Saugoma užšifruota prisijungusio vartotojo informacija ir jis naudojamas
kaip leidimas vartotojui naudotis sistema. |
|
Ixth.auth.refresh.teisekura |
neterminuotai |
unikalus raktas, reikalingas, kad vartotojui nereiktų iš naujo vesti prisijungimo duomenų pasibaigus leidimui. Su šituo raktu leidimas automatiškai atnaujinamas. |
|
Teisekura.font |
|
Saugo pasirinktąšriftą ir jo dydį |
|
Teisekura.hide |
|
Naudojamas slepiamiems elementams įsiminti (pavyzdžiui, įsimenama, kad vartotojui nerodytų išjungto vedlio). |
|
Token.access |
30 min. |
jame užšifruota prisijungusio Infolex. Atitikties produkto vartotojo informacija ir jis naudojamas
kaip leidimas vartotojui naudotis sistema. |
|
Token.refresh |
|
unikalus raktas, reikalingas, kad vartotojui nereiktų iš naujo vesti prisijungimo duomenų pasibaigus leidimui. Su šituo raktu leidimas automatiškai atnaujinamas |
Microsoft Clarity |
_clck |
|
|
|
_clsk |
|
Sujungia kelias vartotojo puslapių peržiūras į vieną Clarity seanso įrašą. |
|
CLID |
|
Nurodo, kai „Clarity“ pirmą kartą pamatė šį naudotoją bet kurioje svetainėje naudojant „Clarity“. |
|
ANONCHK |
|
Nurodo, ar MUID yra perkeltas
į reklamai naudojamą slapuką ANID. Clarity nenaudoja
ANID, todėl jis visada nustatomas į 0. |
|
MR |
|
Nurodo, ar atnaujinti MUID. |
|
MUID |
|
Nurodo unikalias žiniatinklio naršykles, kurios lankosi „Microsoft“ svetainėse.
Šie slapukai naudojami reklamai, svetainės analizei ir kitiems veiklos
tikslams. |
|
SM |
|
Naudojamas sinchronizuojant MUID „Microsoft“ domenuose. |
3.11. Profiliavimas
Lexnet, siekdama, kad teikiamos paslaugos maksimaliai
atitiktų klientų poreikius, vykdo profiliavimą automatizuotu būdu, Infolex el.
produktų naudotojams teikdama specialiai atrinktus pasikeitimus apie
peržiūrėtus dokumentus ir individualias, naudotojų sukurtas ir užsakytas
prenumeratas. Automatiniu būdu gautų duomenų rezultatas yra nuolat testuojamas,
užtikrinant gauto rezultato teisingumą, efektyvumą ir objektyvumą. Jūsų
prašymu, mes paaiškinsime logiką, kuria grindžiamas apibendrinimų rezultatas,
gaunamas automatiniu būdu.
Tvarkomi asmens duomenys – vardas, pavardė, padalinys, el.paštas, nustatymuose užsakytos prenumeratos.
Tokio profiliavimo vykdymo pagrindas – duomenų subjekto (Jūsų)
sutikimas.
Duomenų tvarkymo terminas - iki paskyros išregistravimo ar nustatymų
pakeitimo.
3.12. Lexnet žinomumo didinimas.
Lexnet yra sukūrusi paskyras socialiniuose tinkluose Facebook,
LinkedIn, Twitter. Jeigu lankotės Lexnet socialinėse
paskyrose, Lexnet tvarko šiuos Jūsų asmens duomenis: lankytojo
profilis Facebook, LinkedIn, Twitter socialiniame tinkle, kita informacija,
tokia, kaip duomenų subjekto bendrovės soc. profilio peržiūrėjimo
data, komentarai, Like ir Follow
pranešimai Duomenų tvarkymo pagrindas – teisėtas interesas.
Duomenų tvarkymo terminas – kaip nurodyta socialinių tinklų privatumo
politikose.
3.11. Asmens
duomenų tvarkymas įsidarbinimo Bendrovėje tikslu
Jei Jūs norite įsidarbinti Lexnet, įprastai Mums turite pateikti šiuos asmens
duomenis: gyvenimo aprašymą (CV), vardą, pavardę, elektroninio pašto
adresą. Jeigu Jūs apie save pateiksite daugiau informacijos (asmens
duomenų), tai suprasime kaip aiškiai išreikštą Jūsų sutikimą tvarkyti tokius
papildomai pateiktus duomenis.
Duomenų tvarkymo pagrindas: asmens
duomenys, kuriuos pateiksite kandidatuodami į konkrečią poziciją Lexnet, tvarkomi darbo sutarties su potencialiu darbuotoju
sudarymo tikslu, pagrindas – sutarties su duomenų subjektu sudarymas.
Duomenų tvarkymo terminas: Jeigu
Jūs kandidatuojate į konkrečią poziciją, tačiau darbo pasiūlymas Jums
nepateikiamas, arba Jūs nenurodėte, jog kandidatuojate į konkrečią poziciją,
gavę Jūsų sutikimą, Mes duomenis saugosime ir tvarkysime Lexnet
kandidatų duomenų bazėje būsimoms darbuotojų atrankoms ne ilgesnį nei 1
(vienerių) metų terminą. Tokiu atveju, pateikti duomenys suvedami į Lexnet kandidatų (potencialių darbuotojų) duomenų bazę.
Visą duomenų saugojimo laikotarpį Mes galime vertinti Jūsų kandidatūrą bei
teikti Jums pasiūlymus į darbo vietas Lexnet. Duomenų
tvarkymo pagrindas – duomenų subjekto (Jūsų) sutikimas.
Jei Jūs nesutinkate dėl asmens
duomenų saugojimo ir tvarkymo Lexnet kandidatų
duomenų bazėje būsimoms darbuotojų atrankoms, pasibaigus atrankai į konkrečią
poziciją, Jūsų duomenys bus sunaikinami.
3.11.1. Kaip
atšaukti duotą sutikimą tvarkyti asmens duomenis įsidarbinimo tikslu?
Atšaukti duotą sutikimą Jūs
galite bet kuriuo metu susisiekę su mumis žemiau nurodytais
kontaktais .
3.12. Užklausų administravimas
Jeigu kreipėtės į Lexnet telefonu, el. paštu, paštu ar užpildydami užklausos
formą, tvarkysime šiuos besikreipusio asmens duomenis: vardas, pavardė, el.
pašto adresas, telefono numeris, kliento prisijungimo vardas, užklausos
tekstas, data, paskutinė daryta užklausa ar peržiūrėtas tekstas, organizacija
skyrius ir kiti užklausoje pateikiami asmens duomenys.
Duomenų tvarkymo pagrindas –
teisėtas Lexnet interesas (atsakyti į duomenų
subjekto užklausą).
Duomenų tvarkymo terminas - 3 metus nuo užklausos gavimo dienos.
4. Kaip
surenkama informacija?
Jūsų asmens duomenis gauname, kai pateikiate juos sudarydami sutartį
(arba Jūsų organizacija pateikia duomenis apie jus, užsakydama paslaugą Jums),
registruodamiesi paslaugos užsakymui, naudojatės sistema, susisiekiate su
mumis, , iš kompetentingų institucijų tinklalapių.
Jūsų asmens duomenys gali būti
gaunami tiesiogiai iš Jūsų, kai svetainėje užpildote užklausos formą,
atsiunčiate savo gyvenimo aprašymą (CV) arba kitu būdu kreipiatės į Mus; iš Lexnet klientų veiklos, asmens duomenų tvarkytojų arba kitų
išorinių šaltinių. Duomenys gali būti gaunami ir iš viešai prieinamų šaltinių,
pavyzdžiui trečiųjų asmenų interneto svetainių.
Duomenys gali būti
generuojami, kai Jūs naudojatės paslaugomis, pavyzdžiui, skambinate telefonu,
siunčiate elektroninį laišką, užsisakote paslaugas ar apsilankote svetainėje.
Jūs neprivalote pateikti jokių
asmens duomenų, tačiau gali būti, kad tam tikri veiksmai, pavyzdžiui paslaugų
teikimas ar sąskaitos išrašymas, negalės būti atlikti, jei Jūsų duomenys nebus
pateikti.
5. Koks
duomenų tvarkymo laikotarpis?
Jūsų asmeninę informaciją tvarkysime ir saugosime tik tiek, kiek to reikės
šioje privatumo politikoje nurodytiems tikslams įgyvendinti. Konkretūs duomenų
tvarkymo terminai nurodyti privatumo politikoje prie tikslų.
Sutikimo pagrindu gautus duomenis saugosime ne ilgiau nei 5 metus,
nebent įstatymų būtų nustatytas arba leidžiamas ilgesnis saugojimo laikotarpis,
arba iki Jūsų pareikalavimo juos ištrinti. Suėjus
sutikimo terminui ar jei sutikimą atšauksite, saugosime tik Jūsų sutikimo
davimą patvirtinančią informaciją 10 (dešimt) metų nuo sutikimo termino
pabaigos ar sutikimo atšaukimo siekiant pareikšti, vykdyti ar apginti teisinius
Lexnet reikalavimus .
Jūsų asmens duomenis mes
turime teisę laikyti serveryje tiek, kiek tai būtina, jeigu Jūsų pateiktais
duomenimis buvo (i) pasinaudota vykdant neteisėtą veiką ar (ii) buvo įtariama,
jog įvykdyta tapatybės vagystė ar kitas pažeidimas, dėl kurio buvo ar bus
atliekamas atitinkamų teisėsaugos institucijų tyrimas, (iii) jeigu mes esame
gavę skundų, susijusių su atitinkamu klientu, ar jeigu mes esame pastebėjęs
atitinkamo kliento padarytus svetainės naudojimo taisyklių pažeidimus ar (iv)
esant kitiems teisėtiems tikslams saugoti asmens duomenis. Šie duomenys
sunaikinami gavus teisėtus teisėsaugos ar kitų įgaliotų institucijų nurodymus
ar Jei nustatysime, kad tolesnis duomenų saugojimas yra netikslingas.
6. Ar
Lexnet yra pasitelkusi duomenų tvarkytojus?
Lexnet asmens duomenis tvarko
pasitelkdama asmens duomenų tvarkytojus, kurie teikia mums buhalterinės
apskaitos, svetainės prieglobos, duomenų centro
ir/arba serverių nuomos, IT priežiūros, išorinio audito ir kitas paslaugas.
Mes užtikriname, kad duomenų
tvarkytojai, kuriuos pasitelkiama turi teisę tvarkyti Jūsų duomenis tik pagal Lexnet nurodymus ir tik ta apimtimi, kiek tai yra būtina
siekiant tinkamai vykdyti sutartyje nustatytus įsipareigojimus, Lexnet veiklai. Pasitelkdami duomenų tvarkytojus, siekiame
užtikrinti, kad duomenų tvarkytojai būtų įgyvendinę tinkamas organizacines ir
technines saugumą užtikrinančias priemones bei išlaikytų Jūsų duomenų paslaptį.
Paslaugų teikimo metu gauti
asmens duomenys gali būti perduodami duomenų tvarkytojams, kurie teikia UAB „Lexnet“ buhalterinės apskaitos, vidaus ir personalo
administravimo, svetainės prieglobos, duomenų
centro ir/arba serverių nuomos, IT priežiūros, išorinio audito, skolų
išieškojimo ar teisines paslaugas.
7. Ar
Jūsų duomenys gali būti atskleisti kitiems asmenims?
Jūsų asmens duomenis tretiesiems asmenims galime pateikti:
a) ginčo
atveju – teisines paslaugas mums teikiantiems teisininkams;
b) pasitelktiems
duomenų tvarkytojams;
c) valstybės
institucijoms bei kitiems asmenims Lietuvos Respublikos teisės aktų nustatyta
tvarka;
d)
socialiniams tikslams, kaip nurodyta šioje privatumo politikoje.
8. Duomenų
saugos priemonės
Mes užtikriname Jūsų pateiktų asmens duomenų konfidencialumą. Lexnet yra įdiegusi reikiamą įrangą, kuri turi užtikrinti
vartotojų duomenų saugumą nuo nesankcionuoto įsilaužimo ar panaudojimo,
pakeitimo, neteisėto ar atsitiktinio sunaikinimo. Asmens duomenys saugomi
vidiniuose įmonės serveriuose, asmens duomenys neperduodami už Europos Sąjungos
ribų.
9. Jūsų
teisės
1. Susipažinti
su savo asmens duomenimis ir kaip jie yra tvarkomi (teisė susipažinti);
2. Reikalauti
ištaisyti, arba, atsižvelgiant į asmens duomenų tvarkymo tikslus, papildyti
neišsamius asmens duomenis (teisė ištaisyti);
3. Reikalauti
savo duomenis sunaikinti arba sustabdyti savo duomenų tvarkymo veiksmus
(išskyrus saugojimą) (teisė sunaikinti ir teisė būti pamirštam);
4. Reikalauti,
kad asmens duomenų valdytojas apribotų duomenų tvarkymą (teisė apriboti);
5. Teisė
į duomenų perkėlimą (teisė perkelti);
6. Nesutikti
su asmens duomenų tvarkymu tiesioginės rinkodaros tikslu, tačiau tokiu atveju
Jūs galite prarasti galimybę būti informuoti apie teisę;
7. Atšaukti
duotus sutikimus dėl asmens duomenų tvarkymo tais tikslais, kuriais sutikimai
buvo pateikti;
8. Pateikti
skundą Valstybinei duomenų apsaugos inspekcijai.
Norėdami pasinaudoti šiomis
teisėmis, kreipkitės į mus raštu arba susisiekite su duomenų apsaugos pareigūnu [email protected] rašydami iš elektroniniu
pašto adreso, kuris buvo mums pateiktas. Telefonu tokios informacijos
neteikiame.
10. Kontaktai
·
UAB „Lexnet“, J. Jasinskio g. 16A, 03163
Vilnius
·
Duomenų apsaugos pareigūnas [email protected]
Ši privatumo politika
atnaujinta: 2022 m. vasario 7
d.